Facturación electrónica · Incluida en el PMS
Software de facturación para hoteles con integración directa con la DIAN, dentro del PMS. Cada reserva lleva su factura detrás, con facturas, proformas, rectificativas y abonos desde la propia reserva, los impuestos calculados y tu imagen.
Incluida en todos los planes de Avirato. Ver los planes ›
Más de 24.300 alojamientos ya facturan con Avirato
Todo el ciclo de la factura
Lo que en otros programas son cinco pasos y dos exportaciones, en Avirato es una pantalla dentro de la reserva.
Desde la reserva
Habitaciones, noches, extras y consumos ya están en la reserva. Eliges el emisor, el tipo de documento y la fecha, y la factura queda hecha. Rectificativas, simplificadas, proformas, albaranes y abonos con su propia serie, y el cobro en la misma pantalla.
Buscador e histórico
Busca por cliente, número, NIT, importe, fecha o habitación. Ves la factura tal como se emitió, la reenvías por correo, la exportas a PDF o sacas el listado en CSV para tu contador.
Resumen y análisis
Total, base, impuestos, precio medio, cobrado y pendiente del periodo que elijas, con la facturación por día. Y debajo, el análisis de Avirato Intelligence con avisos accionables, pendiente de cobro, días sin facturar, clientes que concentran la facturación o estancias que repiten.
Emisores, series y diseño
Un emisor por sociedad o establecimiento, cada uno con sus datos fiscales, su impuesto por defecto y su formato de numeración con año, mes y número. Series distintas para facturas, rectificativas, simplificadas, proformas, albaranes y abonos. Y más de diez plantillas para que la factura lleve tu logotipo, tus textos y tu moneda.
Impuestos, monedas y cargos
Das de alta los tipos que usas, como el IVA u otros de tu país, y fijas uno por defecto para el alojamiento y otro para los extras. Los cargos predefinidos, desayunos, parqueadero, cunas o minibar, salen con su precio y su impuesto. Si cobras en otra moneda, el PMS aplica el cambio del mercado o el que tú fijes.
Propietarios y caja
Si gestionas apartamentos o apartahoteles de terceros, el PMS calcula la comisión sobre lo facturado con el emisor de cada propietario y genera su factura. Y la hoja de caja te da el día cerrado por efectivo, tarjeta, transferencia, crédito y Avirato Payments, con anticipos y resto de pagos.
Cobros
Con Avirato Payments el pago queda registrado en la reserva y conciliado con la factura, sin pasar nada a mano. Tarjeta, billeteras y enlaces de pago, en recepción, en tu web o a distancia.
Facturación electrónica
Avirato tiene integración directa con la DIAN. Tú facturas desde la reserva como siempre y no tienes que pasar los datos a mano a otro programa.
Contabilidad y cobros
Conecta Avirato con Siigo o Alegra, que también se comunican con la DIAN, o exporta la facturación a Excel. Y cobra con las pasarelas que ya usas. Sin dobles introducciones de datos.
SiigoIntegración con Siigo, el software de gestión más usado en Colombia, que también se comunica con la DIAN.
AlegraIntegración con Alegra, contabilidad en la nube para Latinoamérica, que también se comunica con la DIAN.
HoldedSoftware de gestión en la nube con todo lo necesario para gestionar tu empresa.
Place to PayLa solución de pagos en línea de Latinoamérica.
Mercado PagoProcesa pagos en línea en Latinoamérica.
PayPalUno de los mejores sistemas de pagos en línea, con presencia en casi todo el mundo.
Excel y OfficeExporta listados de facturas, cargos y pagos en CSV y ábrelos en Excel.Casos de éxito
«El cambio ha sido mayormente en el ingreso de reservas. Apostamos porque las reservas fueran directas y a eso fue lo que nos llevó Avirato.»
Paulo TriviñoAdministrador de Panorama Salento, Salento, Colombia«Veníamos de probar algunos PMS anteriores y eran muy complicados a la hora de gestionar el día a día, los cobros y facturas y me impresionó mucho cuando yo contraté Avirato, porque no me lo creía. Es muy práctico desde la perspectiva del usuario y está todo en una sola pantalla.»
Roberto DelgadoDirector de Grupo Le Petit Palú, Madrid y Sevilla«Desde que implementamos el PMS Premium que tenemos y todo el sistema, nos ha dado optimización de todo. Nuestra facturación y nuestras reservas han subido, la seguridad y el control que ofrece el sistema han permitido al hotel optimizar todos sus recursos.»
Enrique Moreno de AcevedoDirector de Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«Avirato ha supuesto una optimización de trabajo en un grado que nunca hubiéramos podido ni soñar.»
Margot AstuyDirectora de Hotel Juan de la Cosa, CantabriaPreguntas frecuentes
Abre la factura original desde la reserva o desde el buscador de facturas, pulsa «Crear factura rectificativa», indica el motivo y el importe a corregir y Avirato genera la rectificativa con su propia serie, enlazada a la original.
Sí. Avirato tiene integración directa con la DIAN para la facturación electrónica. Además, Siigo y Alegra, con los que Avirato también se integra, se comunican con la DIAN. Si quieres ver cómo funciona en tu alojamiento, pide una demo.
Sí. Das de alta un emisor por sociedad o establecimiento, cada uno con sus datos fiscales, su impuesto por defecto y su numeración, y eliges el emisor al crear cada factura.
Sí. Desde cualquier reserva o grupo emites proformas, albaranes y abonos, y cuando se confirma los conviertes en factura sin volver a introducir datos.
Los que necesite tu alojamiento. El IVA, tasas locales u otros impuestos, configurados por alojamiento, por extra o por línea de factura.
Exportas el listado de facturas, cargos y pagos en PDF o CSV, o conectas Avirato con tu programa de contabilidad, Siigo, Alegra o Holded.
No. La facturación está incluida en el PMS de Avirato en todos los planes.
Que emita facturas, proformas y rectificativas desde la propia reserva, calcule los impuestos de tu alojamiento, admita varios emisores y series de numeración, concilie los cobros y exporte a tu contabilidad. Avirato incluye todo eso dentro del PMS, en todos los planes.
Se factura desde la propia reserva. Emites la proforma, el albarán o la factura sin volver a introducir datos, y cuando se confirma la proforma la conviertes en factura con un clic.
Sí. Si gestionas apartamentos de terceros, el PMS calcula tu comisión sobre lo facturado con el emisor de cada propietario y genera su factura. Además tienes la hoja de caja del día por método de pago.
El que resuelva la facturación electrónica con la DIAN dentro del mismo programa con el que gestionas el hotel. Al elegir, revisa que tenga integración con la DIAN, conexión con tu contabilidad (Siigo o Alegra), reporte de huéspedes a la TRA y al SIRE, channel manager, motor de reservas sin comisiones, pasarelas de pago, soporte en español y experiencia con muchos alojamientos. Avirato reúne todo eso en un solo programa y lo usan más de 24.300 alojamientos. Al comparar Avirato con Cloudbeds, LobbyPMS, Zeus Cloud PMS, Loggro Alojamientos o SiteMinder, pregunta a cada proveedor por esos mismos puntos.
Avirato emite las facturas del hotel y se conecta con tu programa de contabilidad. La contabilidad la llevas en Siigo o Alegra, con los que Avirato se integra y que se comunican con la DIAN, o exportas el listado de facturas, cargos y pagos a Excel para tu contador.
Sí. Avirato se integra con Siigo y con Alegra, y ambos también se comunican con la DIAN. Así no repites datos entre el PMS y tu contabilidad.
Sí. Avirato envía el reporte de huéspedes a la TRA y al SIRE desde el check-in, y la facturación con la DIAN sale de la misma reserva. Lo ves en la página de check-in online para hoteles.
La facturación forma parte del PMS de Avirato en todos los planes. Para conocer el precio para tu alojamiento, prueba Avirato 20 días o pide una cotización al equipo comercial.
Solicita una demostración y te enseñamos cómo se factura, se rectifica y se cobra en Avirato con tus propios casos.
