AviScan · Escáner de documentos para hoteles
Lee el documento de identidad, el pasaporte o el permiso de residencia con la cámara del celular y lleva los datos a la ficha del huésped en segundos. Sin lectores, sin teclear y sin errores.
Sin hardware que comprar ni mantener. Con la TRA y el SIRE.
Cómo funciona
Un escaneo y los datos están donde tienen que estar. Sin transcribir, sin repetir y sin errores de digitación.
Cualquier dispositivo
El celular o la tablet de recepción, la webcam del computador o el celular del propio huésped en el check-in online. AviScan no necesita ningún lector ni hardware.
Lectura automática
Documentos de identidad y pasaportes de distintos países, permisos de residencia y documentos con zona de lectura mecánica. Extrae nombre, apellidos, número, nacimiento, nacionalidad, sexo y las fechas de expedición y caducidad.
De la lectura al registro
Los datos leídos alimentan la ficha del huésped y el check-in online. En Colombia, Avirato los envía desde el check-in a la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y, para los huéspedes extranjeros, al SIRE de Migración Colombia. Al no haber transcripción manual, se evitan los errores de digitación.
Lectores integrados
AviScan es el lector propio de Avirato y el PMS se integra además con otros lectores y registros del mercado. Tú eliges cómo leer el documento.
Seguridad
Los datos se procesan y se guardan cifrados en la nube de Avirato, en la ficha del huésped.
Casos de éxito
«El cambio ha sido mayormente en el ingreso de reservas. Apostamos porque las reservas fueran directas y a eso fue lo que nos llevó Avirato.»
Paulo TriviñoAdministrador de Panorama Salento, Salento, Colombia«Veníamos de probar algunos PMS anteriores y eran muy complicados a la hora de gestionar el día a día, los cobros y facturas y me impresionó mucho cuando yo contraté Avirato, porque no me lo creía. Es muy práctico desde la perspectiva del usuario y está todo en una sola pantalla.»
Roberto DelgadoDirector de Grupo Le Petit Palú, Madrid y Sevilla«Desde que implementamos el PMS Premium que tenemos y todo el sistema, nos ha dado optimización de todo. Nuestra facturación y nuestras reservas han subido, la seguridad y el control que ofrece el sistema han permitido al hotel optimizar todos sus recursos.»
Enrique Moreno de AcevedoDirector de Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«Avirato ha supuesto una optimización de trabajo en un grado que nunca hubiéramos podido ni soñar.»
Margot AstuyDirectora de Hotel Juan de la Cosa, CantabriaPreguntas frecuentes
Es el lector de documentos con OCR de Avirato. Escanea documentos de identidad, pasaportes y permisos de residencia con la cámara del celular, la tablet o el computador y rellena automáticamente la ficha del huésped en el PMS. Está pensado para la entrada de datos en hoteles, hostales, apartahoteles, cabañas y cualquier otro alojamiento, sin lectores físicos.
No. AviScan usa la cámara del dispositivo que ya tienes, el celular o la tablet de recepción, la webcam del computador o el celular del propio huésped en el check-in online. No hay hardware que comprar ni mantener.
Documentos de identidad y pasaportes de distintos países, permisos de residencia y documentos con zona de lectura mecánica (MRZ). Extrae nombre, apellidos, número, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo y fechas de expedición y caducidad.
Sí. Los datos leídos alimentan la ficha del huésped y el registro. En Colombia, Avirato envía la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y reporta a los huéspedes extranjeros al SIRE de Migración Colombia desde el check-in. Al no haber transcripción manual, se evitan los errores de digitación.
Los datos se procesan y se almacenan cifrados en la nube de Avirato, en la ficha del huésped. Solo el personal con permisos accede a ellos.
AviScan está incluido en todos los planes de Avirato, sin costo adicional.
Sí. Durante el check-in online el huésped puede escanear su documento con la cámara de su celular, y AviScan lleva los datos a la ficha del huésped sin que nadie tenga que teclearlos.
Sí. AviScan lee el documento y Avirato envía la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y el reporte de huéspedes extranjeros al SIRE de Migración Colombia desde el check-in, con los mismos datos y sin volver a digitarlos.
Escaneas el pasaporte del huésped, o él mismo lo escanea en el check-in online, y los datos quedan en su ficha. Desde ahí Avirato los envía al SIRE, sin formularios aparte ni hojas de Excel.
El que resuelva el registro de huéspedes sin trabajo manual y lo demás en el mismo programa. Al elegir, revisa que tenga lectura de documentos, TRA y SIRE desde el check-in, facturación electrónica con la DIAN, conexión con Siigo o Alegra, channel manager con más de 450 canales, motor de reservas sin comisiones, soporte en español y escala. Avirato reúne todo eso y lo usan más de 24.300 alojamientos. Al comparar Avirato con Cloudbeds, LobbyPMS, Zeus Cloud PMS, Loggro Alojamientos o SiteMinder, pregunta a cada proveedor por esos mismos puntos.
Pruébalo gratis 20 días o pide una demostración y te enseñamos AviScan en tu propia recepción.
