En cumplimiento del Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, los establecimientos hoteleros en España están obligados a comunicar la información contenida en las hojas-registro a las dependencias policiales correspondientes. En Avirato, facilitamos este proceso al ofrecer un servicio automatizado de envío de partes de viajeros a la Policía Nacional.

Para garantizar una comunicación eficiente y cumplir con las disposiciones legales, los establecimientos hoteleros pueden utilizar diferentes sistemas de envío de información, según su preferencia y las opciones establecidas por las autoridades:

1. Plataforma SES.HOSPEDAJES: El Ministerio del Interior ha habilitado la plataforma SES.HOSPEDAJES en su Sede electrónica para facilitar el registro documental y la comunicación de datos por parte de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje. Los establecimientos obligados pueden registrarse en esta plataforma para realizar el envío de partes de viajeros.
2. Envío físico o por correo: Los establecimientos pueden presentar directamente en la Comisaría de Policía o en el Puesto de la Guardia Civil correspondiente dos copias de la hoja-registro. Una copia quedará en la dependencia policial y la otra, sellada, será devuelta al establecimiento como prueba del cumplimiento de la obligación. En caso de establecimientos situados en municipios sin dependencias policiales, también se puede enviar la información por correo.
3. Fax: Si las dependencias policiales cuentan con los medios adecuados, los establecimientos pueden transmitir la información contenida en las hojas-registro o un listado de dicha información mediante fax. La Comisaría de Policía o la Comandancia de la Guardia Civil correspondiente enviarán un acuse de recibo o una copia sellada como constancia de la recepción.
4. Soportes magnéticos: Si las dependencias policiales disponen de medios informáticos para su recepción y tratamiento, los establecimientos pueden entregar directamente los soportes magnéticos que contengan la información requerida. Las dependencias proporcionarán un documento acreditativo de la recepción y devolverán los soportes al establecimiento.
5. Transmisión de ficheros vía Internet: Mediante el uso de la plataforma web específica, los establecimientos pueden transmitir ficheros vía Internet al Centro de Proceso de Datos de la Dirección General de la Policía o de la Dirección General de la Guardia Civil. Estas direcciones web proporcionan un sistema ágil para dar por recibida la información enviada.

Es importante tener en cuenta que el uso de estos sistemas no exime a los establecimientos de cumplimentar los partes de viajeros, obtener la firma del alojado y llevar un libro-registro correspondiente. Además, los establecimientos deben proponer a las dependencias policiales el sistema preferido para la comunicación habitual de la información.

Confía en Avirato para simplificar el cumplimiento normativo en el envío de partes de viajeros a las dependencias policiales. Nuestra solución automatizada facilita este proceso, asegurando un registro preciso y eficiente de los datos de los viajeros. Contáctanos ahora mismo para obtener más información sobre