Facturación · Incluida en el PMS
Cada reserva lleva su factura detrás. Facturas, proformas, rectificativas y abonos desde la propia reserva, con los impuestos calculados y tu imagen.
Incluida en todos los planes de Avirato. Ver los planes ›
Más de 24.300 alojamientos ya facturan con Avirato
Todo el ciclo de la factura
Lo que en otros programas son cinco pasos y dos exportaciones, en Avirato es una pantalla dentro de la reserva.
Desde la reserva
Habitaciones, noches, extras y consumos ya están en la reserva. Eliges el emisor, el tipo de documento y la fecha, y la factura queda hecha. Rectificativas, simplificadas, proformas, albaranes y abonos con su propia serie, y el cobro en la misma pantalla.
Buscador e histórico
Busca por cliente, número, CIF, importe, fecha o habitación. Ves la factura tal como se emitió, la reenvías por correo, la exportas a PDF o sacas el listado en CSV para la gestoría.
Resumen y análisis
Total, base, impuestos, precio medio, cobrado y pendiente del periodo que elijas, con la facturación por día. Y debajo, el análisis de Avirato Intelligence con avisos accionables, pendiente de cobro, días sin facturar, clientes que concentran la facturación o estancias que repiten.
Emisores, series y diseño
Un emisor por sociedad o establecimiento, cada uno con sus datos fiscales, su impuesto por defecto y su formato de numeración con año, mes y número. Series distintas para facturas, rectificativas, simplificadas, proformas, albaranes y abonos. Y más de diez plantillas para que la factura lleve tu logotipo, tus textos y tu moneda.
Impuestos, monedas y cargos
Das de alta los tipos que usas, IVA, IGIC o los de tu país, y fijas uno por defecto para el alojamiento y otro para los extras. Los cargos predefinidos, desayunos, parking, cunas o minibar, salen con su precio y su impuesto. Si cobras en otra moneda, el PMS aplica el cambio del mercado o el que tú fijes.
Propietarios y caja
Si gestionas apartamentos de terceros, el PMS calcula la comisión sobre lo facturado con el emisor de cada propietario y genera su factura. Y la hoja de caja te da el día cerrado por efectivo, tarjeta, transferencia, crédito y Avirato Payments, con anticipos y resto de pagos.
Cobros
Con Avirato Payments el pago queda registrado en la reserva y conciliado con la factura, sin pasar nada a mano. Tarjeta, billeteras y enlaces de pago, en recepción, en tu web o a distancia.
Normativa
La facturación de Avirato incluye el registro encadenado de las facturas, el código QR de verificación y el envío de registros de los sistemas informáticos de facturación. Tú facturas como siempre y el PMS se ocupa del resto.
Contabilidad y gestoría
Exporta la facturación a tu programa de contabilidad o a Excel, o conecta Avirato con el software de tu gestoría. Sin dobles introducciones de datos.
A3Exportación de la facturación del PMS al programa de contabilidad a3 de Wolters Kluwer.
Sage ContaPlusContabilidad y facturación integradas para tu gestoría.
HoldedSoftware de gestión en la nube con todo lo necesario para gestionar tu empresa.
PrinexFactura electrónica. Simplifica tu facturación y tus pagos.
SiigoExportación contable para Siigo, el software de gestión más usado en Colombia.
AlegraExportación contable para Alegra, contabilidad en la nube para Latinoamérica.
Excel y OfficeExporta listados de facturas, cargos y pagos en CSV y ábrelos en Excel.Casos de éxito
«Veníamos de probar algunos PMS anteriores y eran muy complicados a la hora de gestionar el día a día, los cobros y facturas y me impresionó mucho cuando yo contraté Avirato, porque no me lo creía. Es muy práctico desde la perspectiva del usuario y está todo en una sola pantalla.»
Roberto DelgadoDirector de Grupo Le Petit Palú, Madrid y Sevilla«Desde que implementamos el PMS Premium que tenemos y todo el sistema, nos ha dado optimización de todo. Nuestra facturación y nuestras reservas han subido, la seguridad y el control que ofrece el sistema han permitido al hotel optimizar todos sus recursos.»
Enrique Moreno de AcevedoDirector de Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«Avirato ha supuesto una optimización de trabajo en un grado que nunca hubiéramos podido ni soñar.»
Margot AstuyDirectora de Hotel Juan de la Cosa, CantabriaPreguntas frecuentes
Abre la factura original desde la reserva o desde el buscador de facturas, pulsa «Crear factura rectificativa», indica el motivo y el importe a corregir y Avirato genera la rectificativa con su propia serie, enlazada a la original.
La facturación de Avirato incluye el registro encadenado de cada factura, el código QR de verificación y el envío de registros de los sistemas informáticos de facturación, y las actualizaciones legales llegan con el PMS, sin coste. Para conocer el estado de la declaración responsable del productor, consulta con el equipo de Avirato.
Sí. Das de alta un emisor por sociedad o establecimiento, cada uno con sus datos fiscales, su impuesto por defecto y su numeración, y eliges el emisor al crear cada factura.
Sí. Desde cualquier reserva o grupo emites proformas, albaranes y abonos, y cuando se confirma los conviertes en factura sin volver a introducir datos.
Los que necesite tu alojamiento. IVA, IGIC, tasas turísticas locales o impuestos de otros países, configurados por alojamiento, por extra o por línea de factura.
Exportas el listado de facturas, cargos y pagos en PDF o CSV, o conectas Avirato con tu programa de contabilidad, A3, Sage ContaPlus, Holded, Prinex, Siigo o Alegra.
No. La facturación está incluida en el PMS de Avirato en todos los planes.
Que emita facturas, proformas y rectificativas desde la propia reserva, calcule los impuestos de tu alojamiento, admita varios emisores y series de numeración, concilie los cobros y exporte a tu contabilidad. Avirato incluye todo eso dentro del PMS, en todos los planes.
Se factura desde la propia reserva. Emites la proforma, el albarán o la factura sin volver a introducir datos, y cuando se confirma la proforma la conviertes en factura con un clic.
Sí. Si gestionas apartamentos de terceros, el PMS calcula tu comisión sobre lo facturado con el emisor de cada propietario y genera su factura. Además tienes la hoja de caja del día por método de pago.
Solicita una demostración y te enseñamos cómo se factura, se rectifica y se cobra en Avirato con tus propios casos.
