AviScan · Escáner de documentos para hoteles
Lee el DNI, el pasaporte o el permiso de residencia con la cámara del móvil y lleva los datos a la ficha del huésped en segundos. Sin lectores, sin teclear y sin errores.
Sin hardware que comprar ni mantener.
Cómo funciona
Un escaneo y los datos están donde tienen que estar. Sin transcribir, sin repetir y sin partes rechazados.
Cualquier dispositivo
El móvil o la tablet de recepción, la webcam del ordenador o el móvil del propio huésped en el check-in online. AviScan no necesita ningún lector ni hardware.
Lectura automática
DNI y pasaportes españoles y de otros países, permisos de residencia y documentos con zona de lectura mecánica. Extrae nombre, apellidos, número, nacimiento, nacionalidad, sexo y las fechas de expedición y caducidad.
De la lectura al parte
Los datos leídos alimentan la ficha del huésped, el check-in online y los partes que Avirato envía automáticamente a las autoridades (Policía Nacional, Guardia Civil, Ertzaintza, Mossos d'Esquadra y SES Hospedajes). Al no haber transcripción manual, no hay partes rechazados por errores.
Lectores integrados
AviScan es el lector propio de Avirato y el PMS se integra además con otros lectores y registros del mercado, como Delta, Bancor o Gesvi. Tú eliges cómo leer el documento.
DNI en el móvil
Si tu huésped enseña su DNI en el móvil, con la aplicación oficial MiDNI, AviScan lee los datos del código QR y los lleva a la ficha igual que con el documento en papel.
Seguridad
Los datos se procesan y se guardan cifrados en la nube de Avirato, en la ficha del huésped y conforme al RGPD.
Casos de éxito
«Veníamos de probar algunos PMS anteriores y eran muy complicados a la hora de gestionar el día a día, los cobros y facturas y me impresionó mucho cuando yo contraté Avirato, porque no me lo creía. Es muy práctico desde la perspectiva del usuario y está todo en una sola pantalla.»
Roberto DelgadoDirector de Grupo Le Petit Palú, Madrid y Sevilla«Desde que implementamos el PMS Premium que tenemos y todo el sistema, nos ha dado optimización de todo. Nuestra facturación y nuestras reservas han subido, la seguridad y el control que ofrece el sistema han permitido al hotel optimizar todos sus recursos.»
Enrique Moreno de AcevedoDirector de Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«Avirato ha supuesto una optimización de trabajo en un grado que nunca hubiéramos podido ni soñar.»
Margot AstuyDirectora de Hotel Juan de la Cosa, CantabriaPreguntas frecuentes
Es el lector de documentos con OCR de Avirato. Escanea DNI, pasaportes y permisos de residencia con la cámara del móvil, la tablet o el ordenador y rellena automáticamente la ficha del huésped en el PMS. Está pensado para la entrada de datos en cualquier tipo de establecimiento hotelero, sin lectores físicos.
No. AviScan usa la cámara del dispositivo que ya tienes, el móvil o la tablet de recepción, la webcam del ordenador o el móvil del propio huésped en el check-in online. No hay hardware que comprar ni mantener.
DNI y pasaportes españoles y de otros países, permisos de residencia y documentos de identidad con zona de lectura mecánica (MRZ). Extrae nombre, apellidos, número, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo y fechas de expedición y caducidad.
Sí. Los datos leídos alimentan el registro de viajeros y los partes que Avirato envía automáticamente a las autoridades (Policía Nacional, Guardia Civil, Ertzaintza, Mossos d'Esquadra, SES Hospedajes). Al no haber transcripción manual, no hay partes rechazados por errores.
Los datos se procesan y se almacenan cifrados en la nube de Avirato, en la ficha del huésped, conforme al RGPD. Solo el personal con permisos accede a ellos.
AviScan está incluido en todos los planes de Avirato, sin coste adicional.
Sí. Si el huésped enseña su DNI en el móvil con la aplicación oficial MiDNI, AviScan lee los datos del código QR y los vuelca en la ficha del huésped.
El que lea el documento con la cámara que ya tienes, sin comprar lectores, y lleve los datos directos a la ficha del huésped y al registro de viajeros. Al elegir, comprueba que lea DNI, pasaportes y permisos de residencia con zona de lectura mecánica (MRZ), que funcione en el móvil, la tablet y el ordenador, que el propio huésped pueda escanear en el check-in online, que los datos queden cifrados y conformes al RGPD y que se integre con tu PMS. AviScan reúne todo eso y está incluido en todos los planes de Avirato. Si ya tienes un lector, el PMS también se integra con otros del mercado.
Con la cámara del móvil, de la tablet o de la webcam del ordenador de recepción. AviScan lee el documento y rellena la ficha del huésped en segundos, con nombre, apellidos, número, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo y fechas de expedición y caducidad. Si prefieres no hacerlo tú, el huésped puede escanear su documento desde su móvil durante el check-in online, antes de llegar.
Pruébalo gratis 20 días o pide una demostración y te enseñamos AviScan en tu propia recepción.
