Avirato

Check-in online

Niente code alla reception e più tempo a ogni arrivo.

I tuoi ospiti completano la registrazione prima di arrivare, inviando i loro dati in modo sicuro dal telefono, dal tablet o dal computer, senza scaricare nulla. La reception riceve informazioni già verificate, le formalità di registrazione degli ospiti vengono gestite quando la legge lo richiede e l'arrivo si riduce alla consegna della chiave.

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Integrato nel PMS · Senza carta di credito · Scopri i piani ›

E poi, che entrino da soliCon il check-in fatto, la reception automatica consegna loro il codice di accesso. Scopri la reception automatica ›
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da scaricare. Un link e via
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cartacee da compilare. La registrazione degli ospiti parte da sola quando la legge lo richiede
24/7
l'ospite si registra quando vuole
OCR
documento letto e dati compilati in automatico

Come funziona

Gli arrivi non dovrebbero creare code, tensione e perdite di tempo.

Un check-in manuale significa chiedere documenti, digitare dati, far firmare moduli e far aspettare chi ha appena viaggiato. Tutto questo può succedere prima, dal divano dell'ospite.

  1. Registrazione anticipata

    Anticipa il check-in prima che l'ospite arrivi.

    Dopo la conferma della prenotazione, l'ospite riceve un link via e-mail o SMS. Vede la sua prenotazione e la sua struttura e registra un ospite, quelli della sua camera o tutti i compagni di viaggio. Se non riesce a fare tutto in una volta, condivide il link con gli altri e ognuno completa il proprio. Quando arriva, la reception ha già tutto.

    • Dati inviati prima dell'arrivo
    • Contatore degli ospiti registrati per prenotazione
    • Link da condividere con i compagni di viaggio
    Inizia ora

  2. Dati al sicuro

    Conformità normativa con meno gestione manuale.

    L'ospite carica una foto della carta d'identità, del passaporto o del permesso di soggiorno e lo scanner di documenti (AviScan) compila la registrazione senza errori di trascrizione. Se preferisce, può compilarla a mano. I dati sono cifrati e centralizzati nella scheda dell'ospite e, quando la legge richiede la registrazione degli ospiti, questa viene generata e inviata automaticamente alle autorità.

    • Registrazione degli ospiti più affidabile
    • Meno errori nella raccolta dei dati
    • Informazioni protette e centralizzate nel PMS
    Inizia ora Scopri AviScan

  3. Firma e convalida

    Firma con il dito ed è convalidato.

    Ogni ospite controlla i suoi dati, firma sullo schermo e conferma. Può accettare di ricevere novità e promozioni via e-mail, così la tua base di contatti cresce con il consenso. Alla conferma, i dati vengono convalidati e salvati nella prenotazione, senza schede cartacee né nulla da archiviare.

    • Firma digitale sullo schermo dell'ospite
    • Consenso per le tue campagne e-mail
    • Dati convalidati e salvati nella prenotazione
    Inizia ora Scopri l'email marketing

  4. Multidispositivo e pagamento

    Qualsiasi ospite può completarlo facilmente.

    Funziona nel browser del telefono, del tablet o del computer, nella lingua dell'ospite e senza installare applicazioni. E se vuoi incassare il soggiorno, una caparra o una preautorizzazione nello stesso passaggio, il pagamento con Avirato Payments è integrato. Puoi anche proporre colazione, parcheggio o late check-out prima del suo arrivo.

    • Senza app. Un link e via
    • Nella lingua dell'ospite
    • Pagamento integrato facoltativo nel check-in
    Inizia ora Scopri Avirato Payments

Cosa cambia alla reception fin dalla prima settimana.

Meno compiti ripetuti al banco e più tempo per accogliere bene chi arriva.

  • Code più corteLa maggior parte degli arrivi si risolve consegnando la chiave. La registrazione è già fatta.
  • Zero scartoffieAddio alle schede cartacee e ai passaporti da digitare. L'OCR fa tutto in pochi secondi.
  • Registrazione degli ospiti in automaticoGenerata e inviata quando la legge lo richiede, senza che nessuno debba ricordarsene.
  • Vendita di extra prima dell'arrivoProponi colazione, parcheggio o late check-out nel processo stesso di registrazione.
  • La base per la reception automaticaCon il check-in fatto, l'ospite può entrare da solo con un codice, senza reception fisica.
  • Tutto nella prenotazioneDati, documento, firma e pagamento restano nella scheda del PMS, senza sistemi esterni.

Casi di successo

Arrivano, ritirano la chiave e si godono il soggiorno.

Hotel, suite e strutture alternative fanno già il check-in prima dell'arrivo con Avirato. Scopri le loro storie ›

  • Sinceramente sono molto contento del programma. Tra quelli che avevo provato prima, Avirato è davvero il più completo. Mi dà tranquillità ed è molto affidabile. Mi riduce il lavoro amministrativo. Inoltre l'auto check-in ci sta facilitando parecchio il lavoro perché riduce i tempi di attesa alla reception quando accogliamo i clienti e viene usato sempre di più in tutte le fasce d'età.
    Rubén De La Pinta, direttore di Complejo San Marcos, CantabriaRubén De La PintaDirettore · Complejo San Marcos, Cantabria
  • Avirato ci ha sorpresi positivamente, perché ormai le persone non ci danno nemmeno più il documento. Fanno il check-in online, caricano i dati del viaggiatore, arrivano in hotel e devono solo ritirare la chiave. Poi mi scrivono un messaggio, “Belén, tutto bene, tutto perfetto”, e mi piace da morire!
    Belén Cubillo, direttrice di San Lorenzo Suites, MadridBelén CubilloDirettrice · San Lorenzo Suites, Madrid
  • Avirato è stata una scelta azzeccatissima. La connettività avanzata e l'automazione dei prezzi hanno rivoluzionato il modo in cui gestiamo le nostre attività quotidiane. Inoltre, la funzione di auto check-in non solo offre una comodità eccezionale, ma migliora anche in modo significativo l'esperienza dei nostri clienti.
    Raquel Albarracín, manager di Apartamentos Botones, MadridRaquel AlbarracínManager · Apartamentos Botones, Madrid

Vedi altri casi di successo

Cosa include

Tutto per un arrivo senza attese.

  • Registrazione anticipata senza appDa telefono, tablet o computer, con un link via e-mail o SMS.
  • Uno, più o tutti gli ospitiContatore per prenotazione e link da condividere con i compagni di viaggio.
  • Scanner di documenti con OCRAviScan legge carta d'identità, passaporto e permesso di soggiorno e compila i dati al posto dell'ospite.
  • Firma digitale e dati cifratiFirma sullo schermo e dati centralizzati nella scheda del PMS.
  • Registrazione degli ospiti automaticaGenerata e inviata, quando la legge lo richiede, con i dati del check-in.
  • Pagamento integratoSoggiorno, caparra o preautorizzazione con Avirato Payments, nello stesso passaggio.

Per hotel, appartamenti turistici e catene che vogliono arrivi rapidi e rispettare gli obblighi di registrazione senza scartoffie. Inizia ora

Fa parte di

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Domande frequenti

Domande frequenti sul check-in online

È il processo con cui l'ospite completa la registrazione prima di arrivare nella struttura, inserisce i suoi dati, scansiona il documento d'identità, firma e, se l'hotel lo configura, paga, tutto dal telefono o dal computer. All'arrivo, la reception ha già le informazioni verificate e l'ingresso si riduce alla consegna della chiave. In Avirato è integrato nel PMS.

Velocizza il check-in e migliora l'esperienza fin dall'arrivo.

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