Avirato

Reception automatica

Permetti ai tuoi ospiti di accedere senza passare dalla reception.

La reception automatica di Avirato permette all’ospite di completare l’arrivo in autonomia. Inquadra un QR o digita il suo codice di accesso ed entra, a qualsiasi ora, senza receptionist e senza totem fisici. Meno carico operativo e un’esperienza più agile e flessibile.

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Integrata nel PMS · Senza carta di credito · Vedi i piani ›

Inizia prima che arrivinoL’ospite si registra con il check-in online e riceve il suo codice di accesso. Scopri il check-in online ›
24/7
arrivi senza dipendere dagli orari
0 €
in totem o attrezzature fisiche
QR
o codice. L’ospite entra da solo
PMS
prenotazioni, arrivi e accessi in un unico pannello

Come funziona

L’arrivo dell’ospite non dipende più da orari né da personale.

In molte strutture, per entrare serve qualcuno in reception o una cassetta delle chiavi. La reception automatica elimina questa dipendenza senza lavori né hardware.

  1. Accesso autonomo

    Gestisci i check-in senza l’intervento del team.

    Con il check-in online completato, l’ospite riceve le istruzioni e il suo codice. All’arrivo, inquadra il QR con lo smartphone o digita il codice e accede alla camera o all’appartamento. Ideale per le strutture senza reception fisica e per i check-in tardivi.

    • Ideale per le strutture senza reception fisica
    • Riduce la dipendenza dal personale negli arrivi
    • Migliora l’esperienza nei check-in tardivi
    Inizia ora Scopri il check-in online

  2. Senza totem

    Digitalizza l’arrivo senza installare attrezzature fisiche.

    Tutto il processo è online. Non bisogna acquistare, installare né mantenere totem, né modificare gli spazi. Si attiva in qualsiasi struttura, da un hotel in città a un appartamento in un condominio.

    • Evita i costi di installazione e manutenzione
    • Non richiede modifiche agli spazi fisici
    • Attivazione rapida in qualsiasi struttura
    Inizia ora

  3. Integrazione con il PMS

    Tutto connesso al tuo sistema gestionale.

    Prenotazioni, stato dell’arrivo e accessi si gestiscono dallo stesso PMS. Vedi chi è arrivato, chi no e quali accessi sono attivi, e le serrature smart integrate ricevono automaticamente il codice di ogni prenotazione.

    • Visione unificata di prenotazioni e accessi
    • Meno strumenti esterni nell’operatività
    • Monitoraggio dei check-in in tempo reale
    Inizia ora Scopri il PMS

  4. Accessi flessibili

    Adatta l’ingresso a qualsiasi struttura.

    Fasce orarie diverse per tipo di prenotazione, condizioni speciali, accessi alle aree comuni o al parcheggio. Configura il modello di cui ha bisogno la tua attività, che sia un hotel, degli appartamenti o una struttura senza reception.

    • Gestione di diverse fasce orarie
    • Adattamento a diversi modelli di business
    • Maggiore controllo sugli accessi speciali
    Inizia ora

Cosa cambia nella tua struttura quando l’ingresso è autonomo.

Meno dipendenza da orari e personale, e un ospite che entra quando arriva.

  • Aperta 24 ore su 24Check-in senza contatto a qualsiasi ora, senza personale di turno.
  • Niente totem costosiBastano un codice QR e lo smartphone dell’ospite.
  • Chiave digitaleAccesso alla camera integrato con le tue serrature smart.
  • Controllo dal PMSVedi ogni arrivo in tempo reale, ovunque tu sia.
  • Check-in tardivi risoltiChi arriva a notte fonda entra come chi arriva nel pomeriggio.
  • Un team più liberoIl tempo si dedica agli ospiti che vogliono attenzione, non a consegnare le chiavi.

Casi di successo

Strutture che accolgono già senza essere presenti.

Appartamenti senza reception, complessi e hotel automatizzano già i loro arrivi con Avirato. Scopri le loro storie ›

  • Siamo con Avirato da circa cinque anni. Ha migliorato molto la gestione della nostra attività. È uno strumento molto intuitivo.
    Verónica Arranz, manager di Apartamentos Huertas, MadridVerónica ArranzManager · Apartamentos Huertas, Madrid
  • La funzione di auto check-in non offre solo una comodità eccezionale, ma migliora in modo significativo anche l’esperienza dei nostri clienti. Queste innovazioni hanno semplificato i nostri processi e alzato il nostro standard di servizio.
    Raquel Albarracín, manager di Apartamentos Botones, MadridRaquel AlbarracínManager · Apartamentos Botones, Madrid
  • L’auto check-in ci sta facilitando parecchio il lavoro perché riduce i tempi di attesa in reception quando accogliamo i clienti, e viene usato sempre di più in tutte le fasce d’età.
    Rubén De La Pinta, direttore di Complejo San Marcos, CantabriaRubén De La PintaDirettore · Complejo San Marcos, Cantabria

Vedi altri casi di successo

Cosa include

Tutto perché entrino da soli.

  • Accesso con QR o codiceL’ospite entra da solo dopo aver completato il check-in online.
  • Senza totem né hardwareTutto il processo avviene sullo smartphone dell’ospite, senza lavori né attrezzature.
  • Serrature smartIl codice di ogni prenotazione viene generato e attivato solo per il suo soggiorno.
  • Fasce e condizioni di accessoPer tipo di prenotazione, con accessi al parcheggio o alle aree comuni.
  • Monitoraggio nel PMSChi è arrivato, chi no e quali accessi sono attivi, in tempo reale.
  • Registrazione automatica degli ospitiCon i dati del check-in online, trasmessa quando la legge lo richiede senza che nessuno debba ricordarsene.

Per appartamenti turistici senza reception, hotel con arrivi fuori orario, B&B e catene alberghiere. Inizia ora

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Domande frequenti

Domande frequenti sulla reception automatica

È il sistema che permette all’ospite di completare l’arrivo e accedere alla struttura da solo, senza receptionist: dopo il check-in online riceve un codice o un QR con cui entra a qualsiasi ora. In Avirato funziona senza totem né hardware aggiuntivo ed è integrata nel PMS, che registra l’arrivo e gestisce gli accessi.

Automatizza l’arrivo dei tuoi ospiti.

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