Fatturazione · Integrata nel PMS
Ogni prenotazione porta con sé la sua fattura. Fatture, proforma, rettifiche e note di credito direttamente dalla prenotazione, con le imposte già calcolate e la tua immagine.
Inclusa in tutti i piani Avirato. Vedi i piani ›
Più di 24.300 strutture fatturano già con Avirato
Tutto il ciclo della fattura
Quello che in altri programmi richiede cinque passaggi e due esportazioni, in Avirato è una schermata dentro la prenotazione.
Dalla prenotazione
Camere, notti, extra e consumi sono già nella prenotazione. Scegli l’emittente, il tipo di documento e la data, e la fattura è fatta. Rettifiche, fatture semplificate, proforma, bolle di consegna e note di credito con la loro serie, e l’incasso nella stessa schermata.
Ricerca e storico
Cerca per cliente, numero, partita IVA, importo, data o camera. Vedi la fattura così come è stata emessa, la rinvii per e-mail, la esporti in PDF o scarichi l’elenco in CSV per il commercialista.
Riepilogo e analisi
Totale, imponibile, imposte, prezzo medio, incassato e da incassare per il periodo che scegli, con la fatturazione giorno per giorno. E sotto, l’analisi di Avirato Intelligence con avvisi su cui agire, importi da incassare, giorni senza fatturazione, clienti che concentrano il fatturato o soggiorni che si ripetono.
Emittenti, serie e design
Un emittente per società o struttura, ciascuno con i suoi dati fiscali, la sua imposta predefinita e il suo formato di numerazione con anno, mese e numero. Serie distinte per fatture, rettifiche, fatture semplificate, proforma, bolle di consegna e note di credito. E più di dieci modelli, così la fattura porta il tuo logo, i tuoi testi e la tua valuta.
Imposte, valute e addebiti
Inserisci le aliquote che usi e fissa un’imposta predefinita per il soggiorno e un’altra per gli extra. Gli addebiti predefiniti, colazioni, parcheggio, culle o minibar, escono con il loro prezzo e la loro imposta. Se incassi in un’altra valuta, il PMS applica il cambio di mercato o quello che imposti tu.
Proprietari e cassa
Se gestisci appartamenti di terzi, il PMS calcola la commissione su quanto fatturato con l’emittente di ogni proprietario e genera la sua fattura. E il foglio cassa ti dà la giornata chiusa per contanti, carta, bonifico, credito e Avirato Payments, con acconti e altri pagamenti.
Incassi
Con Avirato Payments il pagamento viene registrato nella prenotazione e riconciliato con la fattura, senza passare nulla a mano. Carte, wallet e link di pagamento, in reception, sul tuo sito o a distanza.
Contabilità
Esporta la fatturazione verso il tuo software di contabilità o verso Excel, oppure collega Avirato agli strumenti del tuo commercialista. Senza doppi inserimenti.
A3Esportazione della fatturazione del PMS verso il software di contabilità a3 di Wolters Kluwer.
Sage ContaPlusContabilità e fatturazione integrate per il tuo commercialista.
HoldedSoftware gestionale nel cloud con tutto il necessario per gestire la tua azienda.
PrinexFattura elettronica. Semplifica la fatturazione e i pagamenti.
SiigoEsportazione contabile per Siigo, il software gestionale più usato in Colombia.
AlegraEsportazione contabile per Alegra, contabilità nel cloud per l’America Latina.
Excel e OfficeEsporta gli elenchi di fatture, addebiti e pagamenti in CSV e aprili in Excel.Casi di successo
«Venivamo da alcuni PMS provati in precedenza ed erano molto complicati nella gestione quotidiana, negli incassi e nelle fatture. Quando ho sottoscritto Avirato mi ha colpito molto, perché non ci credevo. È molto pratico dal punto di vista dell'utente e c'è tutto in un'unica schermata.»
Roberto DelgadoDirettore di Grupo Le Petit Palú, Madrid e Siviglia«Da quando abbiamo implementato il PMS Premium e tutto il sistema, abbiamo ottimizzato ogni aspetto. Il nostro fatturato e le nostre prenotazioni sono aumentati, e la sicurezza e il controllo che il sistema offre hanno permesso all'hotel di ottimizzare tutte le sue risorse.»
Enrique Moreno de AcevedoDirettore di Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«Avirato ha significato un'ottimizzazione del lavoro a un livello che non avremmo mai potuto nemmeno sognare.»
Margot AstuyDirettrice di Hotel Juan de la Cosa, CantabriaDomande frequenti
Apri la fattura originale dalla prenotazione o dalla ricerca delle fatture, premi «Crea fattura di rettifica», indica il motivo e l’importo da correggere e Avirato genera la rettifica con la sua serie, collegata all’originale.
Sì. Inserisci un emittente per società o struttura, ciascuno con i suoi dati fiscali, la sua imposta predefinita e la sua numerazione, e scegli l’emittente quando crei ogni fattura.
Sì. Da qualsiasi prenotazione o gruppo emetti proforma, bolle di consegna e note di credito e, una volta confermati, li trasformi in fattura senza reinserire i dati.
Quelle di cui ha bisogno la tua struttura. IVA, imposte di soggiorno locali o imposte di altri paesi, configurate per struttura, per extra o per riga di fattura.
Esporti l’elenco di fatture, addebiti e pagamenti in PDF o CSV, oppure colleghi Avirato al tuo software di contabilità, A3, Sage ContaPlus, Holded, Prinex, Siigo o Alegra.
No. La fatturazione è inclusa nel PMS di Avirato in tutti i piani.
Richiedi una dimostrazione e ti mostriamo come si fattura, si rettifica e si incassa in Avirato con i tuoi casi reali.
