Report e statistiche
Tutti i dati del tuo hotel. E cosa significano.
Il modulo dei report raccoglie tutti i dati della tua operatività quotidiana e li trasforma in cifre chiare, grafici e un’analisi con IA che ti dice cosa fare. In tempo reale, filtrabile ed esportabile.
Incluso nel PMS · Senza carta di credito · Vedi i piani ›
- +350
- report pronti, senza costruire fogli di calcolo
- IA
- che riassume il periodo e propone azioni
- Tempo reale
- letti dal planning, non quelli di ieri
- Excel · PDF · email
- esportazione e invii programmati
Riepilogo e analisi IA del periodo
Non solo numeri. Azioni.
Ogni report di prenotazioni e di fatturazione include un riepilogo generato con IA a partire dai dati del periodo, cosa sta succedendo, perché conta e cosa fare. Distribuzione per canale, saldi da incassare, anticipo di prenotazione, mercati di provenienza, profilo degli ospiti, trattamento, pagamento online e altro ancora.
- 01FiltriDate, struttura, categoria, canale o qualsiasi campo della prenotazione. Cancellazioni incluse o escluse.
- 02LeggiCifre con il loro contesto (RevPAR, ADR, ALOS), grafici e tabelle ordinabili nella stessa schermata.
- 03AgisciL’IA riassume il periodo e propone azioni concrete, incassi, prezzi, canali, mercati e pagamenti.
Per area
Ogni area del tuo hotel, con il suo report.
Prenotazioni e occupazione
Capisci cosa sta succedendo con le tue prenotazioni.
Fatturato giornaliero, occupazione e percentuale di occupazione giorno per giorno, con i weekend evidenziati. Consulta l’andamento di prenotazioni, arrivi e partenze, modifiche e cancellazioni per individuare le tendenze e agire prima che incidano sull’occupazione.
- Modifiche e cancellazioni sotto controllo
- Schemi reali per anticipare le decisioni
- Lettura migliore della domanda giornaliera e del pickup
Origine del mercato
Quale canale ti porta prenotazioni e quanto vale ciascuna.
Prenotazioni, soggiorno medio, PAX, giorni di anticipo, prezzo medio e totale per operatore, cliente diretto, il tuo sito, Booking, Expedia, Airbnb, grossisti e GDS. Anche per canale di ricavo, paese e turismo nazionale.
- Produzione e commissioni per canale
- Anticipo e prezzo medio di ogni operatore
- Dati per riequilibrare la distribuzione
Fatturazione
Incassato, in sospeso e ciò che resta da fatturare.
Totale, imponibile, imposte, prezzo medio, incassato, in sospeso e percentuale di incasso, con la fatturazione mese per mese. L’IA segnala l’anzianità dei saldi in sospeso, le partenze senza fattura, le operazioni con molto contante e gli importi anomali.
- Ricerca e anteprima di ogni fattura
- Foglio di cassa, addebiti, pagamenti e produzione
- Fatturazione ai proprietari
Clienti
Conosci meglio i tuoi ospiti.
Mappa e tabella delle nazionalità con il numero di ospiti e il loro lead time, privati e aziende, VIP e standard, e numero di prenotazioni per cliente. Sai da dove vengono, con quanto anticipo prenotano e chi torna.
- Profilo dell’ospite meglio identificato
- Mercati di provenienza e rischio di concentrazione
- Base per campagne e fidelizzazione
Operatività interna
Individua i problemi prima che si presentino.
Stato di ogni spazio (pulito, sporco, in pulizia o fuori servizio) e consumo dei prodotti di cortesia con costo, media giornaliera, scorte basse, anomalie rilevate e proiezione di esaurimento. Meno errori e un hotel più ordinato.
- Segnalazioni visibili da un unico punto
- Problemi ricorrenti più facili da individuare
- Scorte dei prodotti di cortesia sotto controllo
Team e automazione
Report che arrivano da soli a chi ne ha bisogno.
Programma l’invio automatico via email, a che ora, in quali giorni della settimana e quali report. E controlla le sessioni del tuo team con inizio, fine e tempo di lavoro per utente e per squadra. Tutto si esporta in Excel o si stampa in PDF con i filtri applicati.
- Invii programmati a direzione, proprietari o commercialista
- Sessioni e tempo di lavoro del personale
- Excel e PDF con un clic
Report che si fanno da soli
Filtra, confronta, esporta.
- Filtra e ordinaPer date, struttura, categoria, canale, tariffa o qualsiasi campo della prenotazione. Cancellazioni incluse o escluse.
- Confronta i periodiMese contro mese, anno contro anno, o qualsiasi intervallo tu definisca. Corrente, mese e anno in una sola vista.
- Excel e PDF con un clicCon i filtri applicati, pronti per la direzione, i proprietari o il commercialista.
- Invii programmatiI report che scegli, all’ora e nei giorni che indichi, nella casella di chi ne ha bisogno.
- Analisi con IARiepilogo del periodo con azioni concrete su prenotazioni e fatturazione.
- MultiproprietàConsolidati per catena o gruppo e confronti tra le strutture.
I report leggono dallo stesso planning che usi ogni giorno. Scopri il PMS
Domande frequenti
Domande frequenti sui report
Prenotazioni e occupazione (andamento, produzione, modifiche, cancellazioni, pickup), soggiorni e ricavi (fatturato giornaliero, ADR, RevPAR, produzione per tipo di camera e per canale), operatività interna (segnalazioni, manutenzione, pulizia) e clienti e fatturazione (provenienza, clienti ricorrenti, spesa, commissioni, report contabili). Tutti in tempo reale ed esportabili.
Sì. Qualsiasi report si esporta in Excel, PDF o CSV con un clic, con i filtri che hai applicato. Puoi anche programmare invii automatici via email a direzione, proprietari o al tuo commercialista.
L’occupazione è la percentuale di camere vendute sul totale di quelle disponibili. L’ADR (Average Daily Rate) è il prezzo medio delle camere vendute. Il RevPAR (Revenue Per Available Room) moltiplica occupazione e ADR ed è il ricavo per camera disponibile, la metrica che riassume entrambi. Avirato li calcola in tempo reale per periodo, canale e tipo di camera.
Sì. I report leggono direttamente dal PMS, una prenotazione che arriva da Booking, un incasso alla reception o una cancellazione compaiono subito nel report. Niente esportazioni né chiusure giornaliere da aspettare.
Sì. Il report di produzione per canale mostra prenotazioni, notti, ricavi e commissioni di Booking, Airbnb, Expedia, del tuo sito e degli altri canali, per sapere quale ti lascia più margine e riequilibrare la distribuzione.
Sì. Negli account multiproprietà i report si consultano per struttura, per gruppo o consolidati per tutta la catena, con confronti tra hotel e tra periodi.
Nei report di prenotazioni e di fatturazione, Avirato genera con IA un riepilogo del periodo selezionato, distribuzione per canale, saldi da incassare e la loro anzianità, anticipo di prenotazione, peso del motore di prenotazione, mercati di provenienza, profilo degli ospiti, trattamento prevalente, pagamento online, operazioni ancora da fatturare e importi anomali. Ogni punto include azioni concrete (pagamento anticipato, restrizioni, campagne, Avirato Payments…) per passare dal dato alla decisione.
Sì. Nella scheda Invia report attivi l’invio, indichi l’indirizzo email, l’ora e i giorni della settimana, e scegli quali report includere, riepilogo delle prenotazioni, arrivi e partenze, origine del mercato, cancellazioni, stato dei soggiorni, manutenzione, riepilogo delle fatture, stato dei pagamenti, personale e produzione. Arrivano da soli a direzione, proprietari o commercialista.
Decidi con i dati, non a sensazione.
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