SES.Hospedajes para hoteles y alojamientos. Qué enviar, cuándo y cómo.

Es la plataforma que el Ministerio del Interior ha habilitado en su sede electrónica para que quien ejerce el hospedaje registre y comunique por vía telemática los datos de las reservas y de los viajeros, según el Real Decreto 933/2021.

Sí. El decreto obliga a las personas físicas o jurídicas que ejercen el hospedaje, de forma profesional o no, y también a quien lo intermedia, en todo el territorio nacional. Incluye hoteles, hostales, campings, apartamentos, casas rurales y plataformas digitales que ofrezcan servicios en España.

El decreto entró en vigor el 27 de abril de 2022 y fijó los efectos de las comunicaciones desde el 2 de enero de 2023. Tras varios periodos de adaptación, según la nota que publicó CEHAT el 4 de octubre de 2024 tras reunirse con Interior, la aplicación es definitiva desde el 2 de diciembre de 2024.

Los de la empresa y el establecimiento, los de la reserva y la estancia, y los de cada viajero, con su nombre, documento, nacionalidad, fecha de nacimiento, residencia, contacto y, si hay menores, el parentesco. Sin correo electrónico basta con el móvil.

De forma inmediata y, en todo caso, en 24 horas desde que se hace o se anula la reserva y desde que empieza el servicio. Los datos de la empresa y del establecimiento se comunican antes de ejercer y antes de que pasen diez días desde los trámites exigibles.

Tres años desde que termina el servicio contratado, según el artículo 5 del decreto. El hospedaje no profesional queda exceptuado de llevar y conservar el registro.

Según la Ley Orgánica 4/2015, no comunicar los datos o carecer de los registros es una infracción grave, con multa de 601 a 30.000 euros. Los errores, los datos falsos o parciales y comunicar fuera de plazo son infracciones leves, de 100 a 600 euros.

Tienes que cumplir igualmente, pero la policía autonómica puede tener su propio canal de comunicación. Pregunta a tu programa a qué canal se envían tus partes.

Sí. Interior aclara que el decreto afecta también a los particulares, que solo tienen las obligaciones de comunicación y pueden hacerlo por medios no telemáticos. Se entiende por profesional a quien está en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

Sí. La comunicación puede hacerla un tercero siempre que esté autorizado por ti por alguna de las formas admitidas en derecho. La responsabilidad sigue siendo tuya.

El DNI para los españoles, que es obligatorio para los mayores de catorce años, el documento de identidad para los ciudadanos comunitarios y el pasaporte para las personas extranjeras.

No. Interior indica que no se pueden elaborar ni facilitar listados de las comunicaciones realizadas, por eso conviene guardar tus propios registros durante los tres años.

Sí. Avirato envía los partes de viajeros a las autoridades, entre ellas SES.Hospedajes, y también a la Ertzaintza y a los Mossos d'Esquadra. Con el check-in online y AviScan los datos se recogen sin transcribirlos.

Son trámites distintos. El número de registro de una vivienda turística depende del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana. SES.Hospedajes es el registro de seguridad ciudadana del Ministerio del Interior.