Avirato

Guide pour les hébergeurs

Comment choisir un PMS et un channel manager ?

Ce que fait chaque outil, les critères à comparer, les questions à poser à chaque éditeur avant de signer et les erreurs à éviter.

Mis à jour en octobre 2026

La réponse courte

Choisissez le PMS et le channel manager qui, dans un seul outil, respectent vos obligations légales en France, se connectent aux canaux qui vous vendent et vous laissent vendre en direct sans commission.

  • Le PMS, le channel manager et le moteur de réservation doivent communiquer entre eux, sans tableur au milieu.
  • Demandez par écrit ce qui est couvert pour la facturation électronique, la taxe de séjour, la fiche de police et la TVA.
  • Pas de commission sur vos réservations directes, et un prix lisible sur douze mois.
  • Un essai avec vos propres données avant de vous engager.

PMS, channel manager et moteur de réservation, ce que c'est

Ce sont trois outils différents. Mieux vaut qu'ils fonctionnent comme un seul.

PMS

Le logiciel de gestion hôtelière (property management system) où vous gérez les réservations, les chambres ou hébergements, l'arrivée, les encaissements et les factures. C'est le centre de l'exploitation.

Voir le PMS d'Avirato ›

Channel manager

Il synchronise tarifs et disponibilités avec Booking.com, Airbnb, Expedia et les autres canaux pour éviter les surréservations.

Voir le channel manager ›

Grille de critères pour comparer

Utilisez ces lignes pour comparer n'importe quel éditeur, Avirato compris. Les lignes réglementaires sont un point de départ, à confirmer avec votre expert-comptable.

Grille de critères pour comparer
CritèrePourquoi c'est importantQue demanderCe que propose Avirato
Tout-en-un et intégrationQuand PMS, channel manager et moteur sont des produits séparés, il faut les relier, les payer et les faire évoluer chacun de son côté.Quels modules sont inclus dans le prix et lesquels sont facturés à part ? Les données circulent-elles seules entre les trois ?PMS, channel manager, moteur de réservation, revenue management, paiements et IA dans une seule plateforme.
Canaux connectésPlus vos canaux sont synchronisés, plus vous êtes visible sans ressaisie. Les chiffres annoncés ne se comparent pas toujours entre éditeurs.Quelle est la liste des canaux, dont les miens ? Connexion directe par API ou simple synchronisation de calendrier iCal ?Plus de 450 canaux (OTA) connectés.
Commission sur les réservations directesUne commission sur chaque réservation directe renchérit votre propre site.Prélevez-vous une commission, ou des frais de passerelle, sur les réservations qui passent par mon moteur ?0 % de commission sur le moteur de réservation et sur le channel manager.
Facturation électronique obligatoire et e-reportingSelon le calendrier officiel de Service-Public, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'émission s'impose aux grandes entreprises et aux ETI à cette date, puis aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027. Les ventes à des particuliers ou à l'étranger relèvent de l'e-reporting, pas de la facture électronique. Le calendrier peut évoluer, vérifiez-le avant de décider.Le logiciel se connecte-t-il à une plateforme agréée, et à laquelle ? Émet-il le format exigé ? Gère-t-il l'e-reporting de mes ventes aux particuliers ? À partir de quelle date ?Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas.
TVA de l'hébergementL'hébergement de type hôtelier relève en principe du taux de 10 % en métropole, sous conditions (au moins trois services parmi quatre, séjour de 30 nuits au plus). Le régime des locations meublées de tourisme et des campings diffère, et une même facture peut mêler plusieurs taux.Peut-on facturer plusieurs taux de TVA sur une même facture ? Le logiciel gère-t-il la franchise en base pour un hébergement concerné ?Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas.
Fiche individuelle de policeLes hôtels, meublés de tourisme, gîtes, chambres d'hôtes et campings doivent faire remplir et signer une fiche à chaque client de nationalité étrangère, y compris européen. Le contenu est fixé par l'arrêté du 1er octobre 2015. Elle n'est communiquée qu'à la police ou à la gendarmerie, et la CNIL rappelle les droits d'accès et de rectification du client.Génère-t-il la fiche avec les champs de l'arrêté, en français et en anglais ? Signature électronique à l'arrivée en ligne ? Suppression automatique à l'issue de la durée de conservation ? Export possible si la police le demande ?Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas.
Taxe de séjourAu régime réel, vous la collectez auprès du client, elle apparaît séparément du prix et vous la reversez à la commune. Les tarifs sont fixés par chaque collectivité qui l'institue, dans les limites d'un barème légal, avec une taxe additionnelle départementale de 10 %. Un retard de reversement peut entraîner un intérêt de 0,20 % par mois.Calcule-t-il la taxe par personne et par nuit, avec les exonérations (mineurs notamment) ? Connaît-il les tarifs de ma commune ? Produit-il l'état récapitulatif pour la déclaration ?La facturation d'Avirato comprend un onglet Taxe de séjour. Demandez à l'équipe Avirato ce qu'il couvre aujourd'hui dans votre cas.
Caisse et logiciel certifié (loi anti-fraude TVA, NF525)Les assujettis à la TVA qui enregistrent des règlements de clients particuliers dans un logiciel de comptabilité, de gestion ou de caisse doivent utiliser un logiciel conforme, justifié par un certificat ou une attestation individuelle de l'éditeur. La loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation individuelle et annulé la fin de l'auto-certification prévue au 1er septembre 2026. Demandez à votre expert-comptable si votre logiciel entre dans le champ.Disposez-vous d'un certificat (NF525 ou autre) ou d'une attestation individuelle ? Pour quel module, le PMS, la caisse restaurant ?Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas.
RGPD et hébergement des donnéesFiches de police, pièces d'identité, cartes bancaires, coordonnées des clients. Vous restez responsable des données que votre éditeur traite pour vous.Où sont hébergées les données ? Y a-t-il un contrat de sous-traitance ? Purge automatique des données et suppression d'un client sur demande ?RGPD, chiffrement et sauvegardes automatiques, avec des serveurs dans l'Union européenne. Demandez aussi le contrat de sous-traitance.
Paiements par carte et DSP2La directive DSP2 impose en principe l'authentification forte (3D Secure) pour les paiements par carte à distance. Des exemptions existent, mais la banque émettrice tranche, d'où l'intérêt de demander comment l'éditeur gère les préautorisations et les débits après le séjour.3D Secure est-il pris en charge ? Comment sont gérées les préautorisations et les débits différés ? Norme PCI DSS, prestataire de paiement et frais de passerelle ?Avirato Payments, avec encaissements par carte, préautorisations et passerelles de paiement reliés au PMS. PCI DSS, PSD2 et 3D Secure.
Prix, mise en route et accompagnement en françaisPeu d'éditeurs affichent leurs prix. Le coût réel dépend du nombre d'hébergements, des modules, des paiements et de la durée d'engagement. Une migration mal préparée coûte du temps.Prix par chambre ou par hébergement, frais d'activation, durée d'engagement. Qui migre mes réservations, mes clients et mes tarifs, et qui forme mon équipe ? Support en français ?Essai de 20 jours sans carte bancaire et tarifs détaillés sur la page Tarifs. Migration des données incluse, formation de l'équipe et support en français.
Avis et référencesLes classements en ligne sont parfois rédigés par des éditeurs concurrents ou sponsorisés. Une référence proche de votre cas vaut davantage.Pouvez-vous me mettre en contact avec un client qui a un hébergement du même type que le mien ? Où trouver des avis vérifiés ?Plus de 24 300 établissements actifs. Demandez à échanger avec un client dont l'hébergement ressemble au vôtre.

Comparer étape par étape

Une méthode simple pour décider sans précipitation.

  1. 1

    Listez vos besoins et vos obligations

    Type d'hébergement, nombre d'unités, canaux utilisés aujourd'hui, et ce que votre expert-comptable attend de vous pour la facturation électronique.

  2. 2

    Demandez la même démo à chacun

    Avec votre type d'hébergement et vos propres données, pas un exemple générique.

  3. 3

    Posez les mêmes questions à tous

    Utilisez la grille ci-dessus et faites confirmer par écrit ce qui est couvert côté réglementation.

  4. 4

    Comparez le coût total sur douze mois

    Abonnement, activation, modules, paiements, engagement. Un prix bas peut cacher des modules payants.

  5. 5

    Testez avec de vraies réservations

    Profitez de la période d'essai avant de vous engager, et vérifiez la synchronisation avec vos canaux.

Erreurs fréquentes

Ne regarder que le prix

Un tarif d'appel peut laisser de côté des modules que vous finirez par payer en plus.

Supposer que la réglementation est couverte

Fiche de police, taxe de séjour, facturation électronique, caisse certifiée. Demandez ce qui est couvert, et faites-le écrire.

Assembler trois outils sans lien

Un PMS, un channel manager et un moteur séparés obligent à ressaisir ou à synchroniser à la main.

Se fier à un classement sans regarder qui l'a rédigé

Certaines listes sont écrites par des éditeurs ou sponsorisées. Vérifiez la source et la date.

Ne pas demander de références

Interrogez des clients avec un hébergement proche du vôtre, gîte, hôtel ou camping.

Négliger la migration et la formation

Reprendre vos réservations, vos clients et vos tarifs, et former l'équipe, fait partie du coût réel.

Questions fréquentes

Questions fréquentes pour choisir un PMS et un channel manager

Il n'y en a pas un seul, cela dépend de votre hébergement. Comparez avec la grille de critères de ce guide, puis testez chaque outil avec vos données. Les points qui font la différence sont le tout-en-un, les canaux réellement connectés, l'absence de commission sur le direct, la prise en charge de la réglementation française, le prix sur douze mois et le support en français.

Vérifiez-le avec votre propre hébergement.

Essayez Avirato 20 jours et comparez-le ligne à ligne avec la grille de ce guide.