PMS
Le logiciel de gestion hôtelière (property management system) où vous gérez les réservations, les chambres ou hébergements, l'arrivée, les encaissements et les factures. C'est le centre de l'exploitation.
Voir le PMS d'Avirato ›Guide pour les hébergeurs
Ce que fait chaque outil, les critères à comparer, les questions à poser à chaque éditeur avant de signer et les erreurs à éviter.
Mis à jour en octobre 2026
Choisissez le PMS et le channel manager qui, dans un seul outil, respectent vos obligations légales en France, se connectent aux canaux qui vous vendent et vous laissent vendre en direct sans commission.
Ce sont trois outils différents. Mieux vaut qu'ils fonctionnent comme un seul.
Le logiciel de gestion hôtelière (property management system) où vous gérez les réservations, les chambres ou hébergements, l'arrivée, les encaissements et les factures. C'est le centre de l'exploitation.
Voir le PMS d'Avirato ›Il synchronise tarifs et disponibilités avec Booking.com, Airbnb, Expedia et les autres canaux pour éviter les surréservations.
Voir le channel manager ›Le module de réservation de votre site, où le client réserve en direct, sans commission d'intermédiaire.
Voir le moteur de réservation ›Utilisez ces lignes pour comparer n'importe quel éditeur, Avirato compris. Les lignes réglementaires sont un point de départ, à confirmer avec votre expert-comptable.
| Critère | Pourquoi c'est important | Que demander | Ce que propose Avirato |
|---|---|---|---|
| Tout-en-un et intégration | Quand PMS, channel manager et moteur sont des produits séparés, il faut les relier, les payer et les faire évoluer chacun de son côté. | Quels modules sont inclus dans le prix et lesquels sont facturés à part ? Les données circulent-elles seules entre les trois ? | PMS, channel manager, moteur de réservation, revenue management, paiements et IA dans une seule plateforme. |
| Canaux connectés | Plus vos canaux sont synchronisés, plus vous êtes visible sans ressaisie. Les chiffres annoncés ne se comparent pas toujours entre éditeurs. | Quelle est la liste des canaux, dont les miens ? Connexion directe par API ou simple synchronisation de calendrier iCal ? | Plus de 450 canaux (OTA) connectés. |
| Commission sur les réservations directes | Une commission sur chaque réservation directe renchérit votre propre site. | Prélevez-vous une commission, ou des frais de passerelle, sur les réservations qui passent par mon moteur ? | 0 % de commission sur le moteur de réservation et sur le channel manager. |
| Facturation électronique obligatoire et e-reporting | Selon le calendrier officiel de Service-Public, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'émission s'impose aux grandes entreprises et aux ETI à cette date, puis aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027. Les ventes à des particuliers ou à l'étranger relèvent de l'e-reporting, pas de la facture électronique. Le calendrier peut évoluer, vérifiez-le avant de décider. | Le logiciel se connecte-t-il à une plateforme agréée, et à laquelle ? Émet-il le format exigé ? Gère-t-il l'e-reporting de mes ventes aux particuliers ? À partir de quelle date ? | Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas. |
| TVA de l'hébergement | L'hébergement de type hôtelier relève en principe du taux de 10 % en métropole, sous conditions (au moins trois services parmi quatre, séjour de 30 nuits au plus). Le régime des locations meublées de tourisme et des campings diffère, et une même facture peut mêler plusieurs taux. | Peut-on facturer plusieurs taux de TVA sur une même facture ? Le logiciel gère-t-il la franchise en base pour un hébergement concerné ? | Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas. |
| Fiche individuelle de police | Les hôtels, meublés de tourisme, gîtes, chambres d'hôtes et campings doivent faire remplir et signer une fiche à chaque client de nationalité étrangère, y compris européen. Le contenu est fixé par l'arrêté du 1er octobre 2015. Elle n'est communiquée qu'à la police ou à la gendarmerie, et la CNIL rappelle les droits d'accès et de rectification du client. | Génère-t-il la fiche avec les champs de l'arrêté, en français et en anglais ? Signature électronique à l'arrivée en ligne ? Suppression automatique à l'issue de la durée de conservation ? Export possible si la police le demande ? | Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas. |
| Taxe de séjour | Au régime réel, vous la collectez auprès du client, elle apparaît séparément du prix et vous la reversez à la commune. Les tarifs sont fixés par chaque collectivité qui l'institue, dans les limites d'un barème légal, avec une taxe additionnelle départementale de 10 %. Un retard de reversement peut entraîner un intérêt de 0,20 % par mois. | Calcule-t-il la taxe par personne et par nuit, avec les exonérations (mineurs notamment) ? Connaît-il les tarifs de ma commune ? Produit-il l'état récapitulatif pour la déclaration ? | La facturation d'Avirato comprend un onglet Taxe de séjour. Demandez à l'équipe Avirato ce qu'il couvre aujourd'hui dans votre cas. |
| Caisse et logiciel certifié (loi anti-fraude TVA, NF525) | Les assujettis à la TVA qui enregistrent des règlements de clients particuliers dans un logiciel de comptabilité, de gestion ou de caisse doivent utiliser un logiciel conforme, justifié par un certificat ou une attestation individuelle de l'éditeur. La loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation individuelle et annulé la fin de l'auto-certification prévue au 1er septembre 2026. Demandez à votre expert-comptable si votre logiciel entre dans le champ. | Disposez-vous d'un certificat (NF525 ou autre) ou d'une attestation individuelle ? Pour quel module, le PMS, la caisse restaurant ? | Demandez à l'équipe Avirato ce que le logiciel couvre aujourd'hui dans votre cas. |
| RGPD et hébergement des données | Fiches de police, pièces d'identité, cartes bancaires, coordonnées des clients. Vous restez responsable des données que votre éditeur traite pour vous. | Où sont hébergées les données ? Y a-t-il un contrat de sous-traitance ? Purge automatique des données et suppression d'un client sur demande ? | RGPD, chiffrement et sauvegardes automatiques, avec des serveurs dans l'Union européenne. Demandez aussi le contrat de sous-traitance. |
| Paiements par carte et DSP2 | La directive DSP2 impose en principe l'authentification forte (3D Secure) pour les paiements par carte à distance. Des exemptions existent, mais la banque émettrice tranche, d'où l'intérêt de demander comment l'éditeur gère les préautorisations et les débits après le séjour. | 3D Secure est-il pris en charge ? Comment sont gérées les préautorisations et les débits différés ? Norme PCI DSS, prestataire de paiement et frais de passerelle ? | Avirato Payments, avec encaissements par carte, préautorisations et passerelles de paiement reliés au PMS. PCI DSS, PSD2 et 3D Secure. |
| Prix, mise en route et accompagnement en français | Peu d'éditeurs affichent leurs prix. Le coût réel dépend du nombre d'hébergements, des modules, des paiements et de la durée d'engagement. Une migration mal préparée coûte du temps. | Prix par chambre ou par hébergement, frais d'activation, durée d'engagement. Qui migre mes réservations, mes clients et mes tarifs, et qui forme mon équipe ? Support en français ? | Essai de 20 jours sans carte bancaire et tarifs détaillés sur la page Tarifs. Migration des données incluse, formation de l'équipe et support en français. |
| Avis et références | Les classements en ligne sont parfois rédigés par des éditeurs concurrents ou sponsorisés. Une référence proche de votre cas vaut davantage. | Pouvez-vous me mettre en contact avec un client qui a un hébergement du même type que le mien ? Où trouver des avis vérifiés ? | Plus de 24 300 établissements actifs. Demandez à échanger avec un client dont l'hébergement ressemble au vôtre. |
Une méthode simple pour décider sans précipitation.
Type d'hébergement, nombre d'unités, canaux utilisés aujourd'hui, et ce que votre expert-comptable attend de vous pour la facturation électronique.
Avec votre type d'hébergement et vos propres données, pas un exemple générique.
Utilisez la grille ci-dessus et faites confirmer par écrit ce qui est couvert côté réglementation.
Abonnement, activation, modules, paiements, engagement. Un prix bas peut cacher des modules payants.
Profitez de la période d'essai avant de vous engager, et vérifiez la synchronisation avec vos canaux.
Un tarif d'appel peut laisser de côté des modules que vous finirez par payer en plus.
Fiche de police, taxe de séjour, facturation électronique, caisse certifiée. Demandez ce qui est couvert, et faites-le écrire.
Un PMS, un channel manager et un moteur séparés obligent à ressaisir ou à synchroniser à la main.
Certaines listes sont écrites par des éditeurs ou sponsorisées. Vérifiez la source et la date.
Interrogez des clients avec un hébergement proche du vôtre, gîte, hôtel ou camping.
Reprendre vos réservations, vos clients et vos tarifs, et former l'équipe, fait partie du coût réel.
Questions fréquentes
Il n'y en a pas un seul, cela dépend de votre hébergement. Comparez avec la grille de critères de ce guide, puis testez chaque outil avec vos données. Les points qui font la différence sont le tout-en-un, les canaux réellement connectés, l'absence de commission sur le direct, la prise en charge de la réglementation française, le prix sur douze mois et le support en français.
C'est le logiciel central de l'hébergement. Il gère les réservations, le planning des chambres, les arrivées et les départs, les encaissements et les factures. Un PMS moderne fonctionne dans le navigateur et se relie au channel manager et au moteur de réservation, pour que tarifs et disponibilités soient les mêmes partout.
C'est l'outil qui met à jour vos tarifs et vos disponibilités sur tous vos canaux en même temps. Dès que vous vendez sur Booking.com, Airbnb ou Expedia en plus de votre site, il évite les surréservations et les mises à jour manuelles. Vérifiez s'il se connecte par API ou par simple calendrier iCal, car la synchronisation n'est pas la même.
Selon Service-Public, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et microentreprises doivent en émettre à partir du 1er septembre 2027. Seules les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, et elles passent par une plateforme agréée. Les ventes à des particuliers relèvent de l'e-reporting. Le calendrier peut évoluer, confirmez-le avec votre expert-comptable.
La fiche individuelle de police est obligatoire pour les clients de nationalité étrangère, y compris européens, en hôtel, meublé de tourisme, gîte, chambre d'hôtes et camping. L'obligation pèse sur l'hébergeur, mais un logiciel qui génère la fiche, la fait signer et la supprime au bon moment vous épargne du papier. Demandez à l'éditeur ce qu'il couvre exactement.
Oui, à condition qu'il connaisse les tarifs de votre commune. La taxe se calcule par personne et par nuit, avec des exonérations, elle apparaît séparément du prix et se reverse à la commune. Demandez si le logiciel la calcule, la sépare sur la facture et produit l'état à déclarer.
Cela dépend de ce qu'il fait. La loi anti-fraude à la TVA vise les logiciels de gestion ou de caisse qui enregistrent des règlements de clients particuliers. Demandez à votre expert-comptable si votre PMS est concerné, puis demandez à l'éditeur son certificat ou son attestation individuelle.
Le prix varie selon le nombre de chambres ou d'hébergements, les modules et les paiements. Comparez le coût total sur douze mois, en incluant l'abonnement, l'activation, le channel manager, le moteur de réservation, les frais de paiement et l'engagement. Avirato propose 20 jours d'essai, et ses tarifs sont détaillés sur la page Tarifs.
Aucun n'est le bon choix par principe, tout dépend de vos critères. Mettez les deux, et tout autre éditeur, dans la même grille, avec les mêmes questions sur les modules inclus, les canaux, la commission sur le direct, la réglementation française, le prix sur douze mois et le support. Puis testez chacun avec vos données avant de choisir.
Choisissez-le selon votre type d'hébergement. Un camping gère des emplacements et des mobil-homes, un gîte ou une chambre d'hôtes a besoin d'un calendrier unique et de canaux synchronisés. Pour les meublés de tourisme, un téléservice national d'enregistrement est annoncé pour le quatrième trimestre 2026 selon Service-Public, avec un numéro à faire figurer dans l'annonce. Vérifiez le calendrier et demandez à l'éditeur comment ce numéro est géré.
Essayez Avirato 20 jours et comparez-le ligne à ligne avec la grille de ce guide.