Avirato

Facturation · Intégrée au PMS

Facturez, encaissez et clôturez la journée. Sans complication.

Chaque réservation porte sa facture. Factures, proformas, rectifications et avoirs depuis la réservation elle-même, avec les taxes calculées et votre image.

Essai gratuit 20 joursDemander une démo ›

Incluse dans tous les plans Avirato. Voir les plans ›

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Plus de 24 300 établissements facturent déjà avec Avirato

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Secondes
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dans le cloud, depuis n’importe quel appareil
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modèles à l’image de votre établissement
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erreur de calcul des taxes

Tout le cycle de la facture

De la réservation au comptable, sans quitter le PMS.

Ce qui prend cinq étapes et deux exports dans d’autres logiciels tient dans un écran de la réservation chez Avirato.

Depuis la réservation

La facture sort de la réservation, avec tout dedans.

Chambres, nuits, extras et consommations sont déjà dans la réservation. Vous choisissez l’émetteur, le type de document et la date, et la facture est prête. Rectifications, factures simplifiées, proformas, bons de livraison et avoirs avec leur propre série, et l’encaissement sur le même écran.

  • Facture, rectification, simplifiée, proforma, bon de livraison et avoir
  • TVA par ligne et remises
  • Encaissement et facture sur le même écran
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Recherche et historique

N’importe quelle facture, en quelques secondes.

Recherchez par client, numéro, identifiant fiscal, montant, date ou chambre. Vous voyez la facture telle qu’elle a été émise, vous la renvoyez par e-mail, l’exportez en PDF ou sortez la liste en CSV pour votre comptable.

  • Filtres par client, numéro, identifiant fiscal, montant et date
  • Aperçu de la facture émise
  • Renvoi par e-mail et export PDF et CSV
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Synthèse et analyse

Combien vous avez facturé, encaissé et ce qui reste à percevoir.

Total, base, taxes, prix moyen, encaissé et en attente sur la période de votre choix, avec la facturation par jour. Et en dessous, l’analyse d’Avirato Intelligence avec des alertes actionnables, impayés, jours sans facturation, clients qui concentrent le chiffre d’affaires ou séjours qui se répètent.

  • Facturation, prévision et taxe de séjour
  • Listes de factures, de charges et de paiements par réservation
  • Alertes et recommandations d’Avirato Intelligence
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Émetteurs, séries et design

Plusieurs émetteurs, vos séries et votre image.

Un émetteur par société ou établissement, chacun avec ses données fiscales, sa taxe par défaut et son format de numérotation avec année, mois et numéro. Des séries distinctes pour les factures, rectifications, simplifiées, proformas, bons de livraison et avoirs. Et plus de dix modèles pour que la facture porte votre logo, vos textes et votre devise.

  • Plusieurs émetteurs avec leur propre numérotation
  • Format de numéro avec année, mois et série
  • Modèles, marges et textes de paiement personnalisables
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Taxes, devises et charges

Taxes et devises sans calcul à la main.

Créez les taux que vous utilisez et fixez-en un par défaut pour l’hébergement et un autre pour les extras. Les charges prédéfinies, petits-déjeuners, parking, lits bébé ou minibar, sortent avec leur prix et leur taxe. Si vous encaissez dans une autre devise, le PMS applique le taux du marché ou celui que vous fixez.

  • Taux de taxe par hébergement et par extra
  • Charges prédéfinies par catégorie avec leur taxe
  • Plus de 150 devises avec taux de change
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Propriétaires et caisse

Réglez les propriétaires et clôturez la caisse chaque jour.

Si vous gérez des appartements de tiers, le PMS calcule la commission sur ce qui a été facturé avec l’émetteur de chaque propriétaire et génère sa facture. Et la feuille de caisse vous donne la journée clôturée par espèces, carte, virement, crédit et Avirato Payments, avec acomptes et autres paiements.

  • Facture de commission par propriétaire et par période
  • Feuille de caisse quotidienne par mode de paiement
  • Transfert de charges entre réservations
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Encaissements

Encaissement et facture, en un seul clic.

Avec Avirato Payments, le paiement est enregistré sur la réservation et rapproché de la facture, sans rien saisir à la main. Cartes, portefeuilles et liens de paiement, à la réception, sur votre site ou à distance.

Découvrir Avirato Payments ›
  • À la réception et à distanceEncaissez par carte ou portefeuille au comptoir, ou envoyez un lien de paiement depuis la réservation avec « Demander un paiement ».
  • Tokenisation et sécurité PCILa carte du client est conservée en toute sécurité pour encaisser acomptes, no-shows ou extras sans la redemander.
  • Rapprochement automatiqueChaque encaissement apparaît sur la facture, dans la feuille de caisse et dans la synthèse des paiements, par mode.
  • Virement sous 48 heuresL’argent arrive sur votre compte en deux jours ouvrés, avec le détail de chaque opération.
Visa
Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Maestro
American Express
UnionPay
Discover
Klarna
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Comptabilité

Votre comptabilité, déjà connectée.

Exportez votre facturation vers votre logiciel comptable ou vers Excel, ou connectez Avirato aux outils de votre comptable. Sans double saisie.

  • A3A3Export de la facturation du PMS vers le logiciel comptable a3 de Wolters Kluwer.
  • Sage ContaPlusSage ContaPlusComptabilité et facturation intégrées pour votre comptable.
  • HoldedHoldedLogiciel de gestion dans le cloud qui réunit tout ce qu’il faut pour piloter votre entreprise.
  • PrinexPrinexFacture électronique. Simplifiez votre facturation et vos paiements.
  • SiigoSiigoExport comptable pour Siigo, le logiciel de gestion le plus utilisé en Colombie.
  • AlegraAlegraExport comptable pour Alegra, la comptabilité dans le cloud pour l’Amérique latine.
  • Excel et OfficeExcel et OfficeExportez les listes de factures, de charges et de paiements en CSV et ouvrez-les dans Excel.
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Témoignages

Ce qu’en disent ceux qui facturent déjà avec Avirato.

  • «Nous avions essayé plusieurs PMS auparavant, et ils étaient très compliqués pour la gestion au quotidien, les encaissements et les factures. Quand j'ai souscrit Avirato, j'ai été très impressionné : je n'en revenais pas. C'est très pratique du point de vue de l'utilisateur et tout est sur un seul écran.»
    Roberto Delgado, directeur chez Grupo Le Petit PalúRoberto DelgadoDirecteur chez Grupo Le Petit Palú, Madrid et Séville
  • «Depuis que nous avons mis en place le PMS Premium et l'ensemble du système, tout s'est optimisé. Notre chiffre d'affaires et nos réservations ont augmenté, et la sécurité et le contrôle qu'offre le système ont permis à l'hôtel d'optimiser toutes ses ressources.»
    Enrique Moreno de Acevedo, directeur chez Hotel Almunia de San MiguelEnrique Moreno de AcevedoDirecteur chez Hotel Almunia de San Miguel, Tolède
  • «Avirato a optimisé notre travail à un point que nous n'aurions jamais pu imaginer.»
    Margot Astuy, directrice chez Hotel Juan de la CosaMargot AstuyDirectrice chez Hotel Juan de la Cosa, Cantabrie
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Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur la facturation.

Ouvrez la facture d’origine depuis la réservation ou depuis la recherche de factures, cliquez sur « Créer une rectification », indiquez le motif et le montant à corriger, et Avirato génère la rectification avec sa propre série, liée à l’originale.

Facturer devrait être le plus simple de la journée.

Demandez une démonstration et nous vous montrons comment facturer, rectifier et encaisser dans Avirato avec vos propres cas.

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