Faturação · Integrada no PMS
Cada reserva traz consigo a sua fatura. Faturas, proformas, retificações e notas de crédito diretamente a partir da reserva, com os impostos já calculados e a sua imagem.
Incluída em todos os planos Avirato. Ver os planos ›
Mais de 24 300 alojamentos já faturam com a Avirato
Todo o ciclo da fatura
O que noutros programas exige cinco passos e duas exportações, na Avirato é um ecrã dentro da reserva.
A partir da reserva
Quartos, noites, extras e consumos já estão na reserva. Escolha o emitente, o tipo de documento e a data, e a fatura fica feita. Retificações, faturas simplificadas, proformas, guias de remessa e notas de crédito com a sua própria série, e a cobrança no mesmo ecrã.
Pesquisa e histórico
Pesquise por cliente, número, NIF, valor, data ou quarto. Veja a fatura tal como foi emitida, reenvie-a por e-mail, exporte-a para PDF ou extraia a lista em CSV para o contabilista.
Resumo e análise
Total, base, impostos, preço médio, cobrado e por cobrar no período que escolher, com a faturação por dia. E por baixo, a análise da Avirato Intelligence com avisos acionáveis, valores por cobrar, dias sem faturação, clientes que concentram a faturação ou estadias que se repetem.
Emitentes, séries e design
Um emitente por sociedade ou alojamento, cada um com os seus dados fiscais, o seu imposto predefinido e o seu formato de numeração com ano, mês e número. Séries distintas para faturas, retificações, faturas simplificadas, proformas, guias de remessa e notas de crédito. E mais de dez modelos para que a fatura leve o seu logótipo, os seus textos e a sua moeda.
Impostos, moedas e lançamentos
Registe as taxas que usa e fixe um imposto predefinido para o alojamento e outro para os extras. Os lançamentos predefinidos, pequenos-almoços, estacionamento, berços ou minibar, saem com o seu preço e o seu imposto. Se cobrar noutra moeda, o PMS aplica o câmbio de mercado ou o que definir.
Proprietários e caixa
Se gere apartamentos de terceiros, o PMS calcula a comissão sobre o que foi faturado com o emitente de cada proprietário e gera a sua fatura. E a folha de caixa dá-lhe o dia fechado por numerário, cartão, transferência, crédito e Avirato Payments, com adiantamentos e restantes pagamentos.
Cobranças
Com a Avirato Payments, o pagamento fica registado na reserva e reconciliado com a fatura, sem passar nada à mão. Cartões, carteiras digitais e links de pagamento, na receção, no seu site ou à distância.
Contabilidade
Exporte a faturação para o seu software de contabilidade ou para o Excel, ou ligue a Avirato às ferramentas do seu contabilista. Sem dupla introdução de dados.
A3Exportação da faturação do PMS para o software de contabilidade a3 da Wolters Kluwer.
Sage ContaPlusContabilidade e faturação integradas para o seu contabilista.
HoldedSoftware de gestão na nuvem com tudo o que é preciso para gerir a sua empresa.
PrinexFatura eletrónica. Simplifique a faturação e os pagamentos.
SiigoExportação contabilística para o Siigo, o software de gestão mais usado na Colômbia.
AlegraExportação contabilística para o Alegra, contabilidade na nuvem para a América Latina.
Excel e OfficeExporte listas de faturas, lançamentos e pagamentos em CSV e abra-as no Excel.Casos de sucesso
«Vínhamos de experimentar alguns PMS anteriores e eram muito complicados na gestão do dia a dia, das cobranças e das faturas, e impressionou-me muito quando contratei a Avirato, porque não acreditava. É muito prático do ponto de vista do utilizador e está tudo num único ecrã.»
Roberto DelgadoDiretor de Grupo Le Petit Palú, Madrid e Sevilha«Desde que implementámos o PMS Premium e todo o sistema, tudo ficou otimizado. A nossa faturação e as nossas reservas subiram, e a segurança e o controlo que o sistema oferece permitiram ao hotel otimizar todos os seus recursos.»
Enrique Moreno de AcevedoDiretor de Hotel Almunia de San Miguel, Toledo«A Avirato representou uma otimização do trabalho a um nível que nunca poderíamos sequer ter sonhado.»
Margot AstuyDiretora de Hotel Juan de la Cosa, CantábriaPerguntas frequentes
Abra a fatura original a partir da reserva ou da pesquisa de faturas, clique em «Criar fatura retificativa», indique o motivo e o valor a corrigir e a Avirato gera a retificação com a sua própria série, associada à original.
Sim. Registe um emitente por sociedade ou alojamento, cada um com os seus dados fiscais, o seu imposto predefinido e a sua numeração, e escolha o emitente ao criar cada fatura.
Sim. A partir de qualquer reserva ou grupo, emita proformas, guias de remessa e notas de crédito e, depois de confirmados, transforme-os em fatura sem voltar a introduzir os dados.
Os de que o seu alojamento precisar. IVA, taxas turísticas locais ou impostos de outros países, configurados por alojamento, por extra ou por linha de fatura.
Exporte a lista de faturas, lançamentos e pagamentos em PDF ou CSV, ou ligue a Avirato ao seu software de contabilidade, A3, Sage ContaPlus, Holded, Prinex, Siigo ou Alegra.
Não. A faturação está incluída no PMS da Avirato em todos os planos.
Peça uma demonstração e mostramos-lhe como se fatura, se retifica e se cobra na Avirato com os seus próprios casos.
